Podjetja opravljajo različne poslovne dejavnosti in posledično tudi potrebujejo različno delovno opremo za svojo dejavnost. Pod delovno opremo ne sodijo zgolj najrazličnejši stroji, temveč tudi vsa oprema, ki je nujno potrebna v pisarnah. Tudi v pisarni se oprema razlikuje, zato kar vsak multifunkcijski tiskalnik ni primeren za vsako podjetje. Nekatera podjetja namreč še vedno veliko tiskajo na A3 format, zato je zanje A3 multifunkcijski tiskalnik nujno potreben. Spet druga podjetja pa na ta format tudi slučajno nič ne tiskajo, zato zanje A3 multifunkcijski tiskalnik ni primeren.
Na to mora jasno podjetje razmišljati takrat, ko multifunkcijski tiskalnik kupuje. Zakaj bi namreč kupovali multifunkcijski tiskalnik, ki omogoča tiskanje tudi navedenega formata, če to ni potrebno, saj je treba to funkcijo v končni ceni doplačati oz. drugače povedano, tak multifunkcijski tiskalnik ima višjo ceno, ki jo res ni treba plačati, če se tiskanje tega formata nikakor ne izvaja. Če se morda kdaj pojavi potrebe po tisku na to velikost papirja, potem še vedno obstajajo papirnice. Vendar pa se načeloma v takem primeru tudi podjetju dejavnost nekoliko spremeni, če po novem potrebuje tisk na večji papir.
Velja pa še nekaj kot pribito, danes gre trend vedno bolj v brezpapirno poslovanje in v kolikor potrebujete multifunkcijski tiskalnik za tisk na klasičen A4 format, potem obstaja izredno majhna možnost, da boste kdaj potrebovali kak drug format, kot ga danes, saj je bolj vprašanje časa, kdaj bo poslovanje postalo skoraj da povsem brez papirja ali pa celo kar brez.